A Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP) está se preparando para lançar um novo portal que promete transformar a experiência dos usuários na realização de registros de empresas. Em entrevista, Márcio Shimomoto, presidente da JUCESP, destacou as principais funcionalidades e melhorias que a nova plataforma trará.
Uma das características mais notáveis do novo portal é sua total responsividade, permitindo acesso em qualquer navegador e em dispositivos móveis. A navegação foi projetada para ser intuitiva, guiando o usuário por uma sequência lógica até a conclusão do registro de documentos. Além disso, a plataforma está sendo desenvolvida com uma padronização estabelecida pela Federação Nacional das Juntas Comerciais (FENAJU), o que facilitará a adaptação dos portais em outros estados no futuro.
“O novo portal não só oferece uma usabilidade aprimorada, mas também adiciona camadas de segurança. Sócios, contadores e advogados envolvidos no processo receberão notificações para confirmar sua participação no ato, tudo assinado digitalmente pelo portal gov.br”, explicou Shimomoto. Outra inovação importante é o uso de um banco de dados mais robusto, que trará maior agilidade e estabilidade ao sistema.
Na fase inicial, o novo portal permitirá o registro completo de empresas de forma digital. Os usuários deverão acessar o site www.facilitasp.sp.gov.br, onde serão orientados por um sistema que guiará o processo, começando com o registro de Empresas Individuais e seguindo para as Limitadas, alterações e até as SAs, além de operações de cisão e fusões.
Uma das prioridades do novo portal é facilitar o acesso às informações sobre o registro de empresas. Na segunda fase do projeto, o Jucesp Online será totalmente redesenhado, permitindo que os usuários acessem todas as informações e movimentações das empresas registradas.
Para apoiar novos empreendedores, o portal trará tooltips, que são ícones de interrogação que esclarecerão quais informações estão sendo solicitadas, tornando a experiência mais acessível mesmo para aqueles sem conhecimento técnico.
“Estamos criando um sistema completamente novo que visa uma Junta 100% digital, integrando bancos de dados governamentais e utilizando inteligência artificial para algumas análises. Isso reduzirá a necessidade de interações humanas e tornará o processo mais eficiente”, destacou o presidente da JUCESP.
A JUCESP também fez questão de garantir a segurança e a proteção dos dados que serão tratados no novo sistema. “Foi nossa preocupação desde o início minimizar fraudes e maximizar a segurança dos dados dos usuários”, afirmou Shimomoto.
Outras funcionalidades do portal incluem uma seção de perguntas frequentes (FAQ) que fornecerá respostas para as principais dúvidas, vídeos explicativos e enunciados revisados que normatizam a análise de documentos.
Por fim, o novo portal da JUCESP irá integrar-se com outras plataformas governamentais, facilitando a comunicação e o acesso às informações necessárias para o registro empresarial. O lançamento do novo sistema está previsto para ocorrer até dezembro deste ano.
