O secretariado e a contabilidade têm uma história antiga e uma relação muito próxima. No Egito antigo existia a figura dos ‘Escribas’, pessoas que se destacavam na sociedade por dominar a arte da escrita, conhecimento que poucos tinham na época. Entre as suas funções, escrever textos, realizar cópias e o arquivamento, como por exemplo, de leis, registrar dados numéricos, como a cobrança de impostos etc.
Com o passar do tempo, essa atividade passou a ser exercida por profissionais de duas áreas: secretariado e contabilidade. Na visão de Andréa Fernandes Guenka, fundadora do Secretariado Sem Segredo, ambas as profissões foram se modernizando de forma independente, mas sempre interligadas:
“Na contabilidade, veio primeiro o profissional chamado de guarda-livros, responsável por fazer os controles e registros das empresas. Atualmente, os contadores cuidam da gestão do patrimônio, balanço financeiro e questões fiscais das empresas. Já no secretariado, os profissionais foram ganhando responsabilidades, e hoje são agentes facilitadores nas rotinas das organizações e seus gestores, fazendo com que o fluxo de informações flua de forma organizada. Este profissional tende a ser empreendedor, assessor, executante, polivalente, com uma visão holística da organização, a fim de alcançar os objetivos almejados. Por isso, as profissões continuam caminhando juntas”, explica ela.
O profissional de secretariado, de acordo com Guenka atua, principalmente, na assessoria e na cogestão junto ao profissional da contabilidade. “Somos o braço direito deste profissional. O secretário pode oferecer todo o suporte necessário e assegurar que as realizações deles sejam cumpridas com excelência. Enquanto o contador se dedica às suas funções, o profissional de secretariado está na retaguarda para apoiá-lo no atendimento a seus clientes e nos controles administrativos”, diz.
Mas as responsabilidades de um secretário vão além da agenda de clientes, fornecedores e parceiros, está em conhecer de documentos e assuntos relacionados à área contábil devido as peculiaridades desta área. Durante a formação secretarial são ensinadas noções de contabilidade e isso não é em vão: o secretário pode contribuir com a elaboração de relatórios. E, embora a contabilidade deva ser exercida por um profissional habilitado, o secretário tem acesso a diversos registros atrelados à contabilidade.
“A execução dos serviços contábeis é prerrogativa exclusiva do profissional da contabilidade, porém, nós profissionais de secretariado, quando estamos em formação acadêmica, temos noções de contabilidade. Isso nos permite apoiar em alguns registros e tantas outras atividades, como por exemplo: o controle dos materiais de escritório, o fluxo de caixa, pagamentos e recebimentos. Esse profissional deve ter ainda, conhecimento da linguagem da contabilidade para recepcionar e atender as necessidades do profissional da contabilidade e de seus clientes”, pontua Guenka.
De acordo com a Resolução CES/CNE n° 003, 2005, que institui as diretrizes curriculares nacionais para os cursos superiores de Secretariado Executivo, os quatro pilares do secretariado são: cogestão, assessoria, consultoria e empreendedorismo. Para Andrea, estes pilares estabelecem uma relação de comprometimento e responsabilidades, onde o profissional de secretariado deve oferecer qualidade e inovação, sempre buscando soluções para entregas responsáveis e de excelência. As organizações, atualmente demandam profissionais de secretariado que gerenciem, contribuam com melhorias, sejam dinâmicos, criativos e flexíveis.
“A contabilidade tem um lugar muito especial em minha vida profissional e pessoal. Sou técnica em contabilidade, com graduação em Secretariado Executivo e MBA em Gestão de Pessoas. Atualmente, curso Pós-graduação em Gestão, Governança e Setor Público e, Certificação em Assessoria de Alta Performance, com ênfase em Assessoria Executiva e Assessoria Jurídica. Tenho paixão pelas duas profissões, ao longo de minha carreira, que já está perto dos 30 anos pude vivenciar e conciliar às duas. O que me agregou uma bagagem infinitamente rica nos processos do universo secretarial e contábil. Devo muito de minhas conquistas e realizações profissionais e pessoais, ao me dedicar ao conhecimento de ambas as profissões. Ser uma profissional registrada nas duas profissões (Técnica em Contabilidade e Secretária Executiva) é motivo de muito orgulho e gratidão”, finaliza Guenka.
